Wir, die Media4Change gGmbH, Liptinger Str. 25, 78532 Tuttlingen, Telefon +49 7462 92392-15, E-Mail: info@media4change.de (nachfolgend „Media4Change“), informieren Sie über die von uns vorgenommene Verarbeitung personenbezogener Daten.

 Sie können sich mit Ihren Fragen an info@media4change.de oder per Post an
Media4Change gGmbH
Datenschutz
Liptinger Str. 25
78532 Tuttlingen

Nachfolgend haben wir für Sie die wichtigsten Informationen über typische Datenverarbeitungen, gegliedert nach Betroffenengruppen, zusammengefasst. Für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge, die nur bestimmte Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.

Wenn im Text der Begriff „Daten“ verwendet wird, bezieht sich dies ausschließlich auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.

1. Datenverarbeitung
2. die Besucher der Websites

1.1 Unser Webserver verarbeitet eine Reihe von Daten, die Ihr Browser bei jeder Anfrage automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; außerdem die Website, von der Ihre Anfrage stammt, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Gerätes und die eingestellte Sprache. Der Webserver verwendet diese Daten, um den Inhalt dieser Website auf Ihrem Gerät bestmöglich darzustellen.

1.2 Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Anonymisierung ist für diese Website aktiviert, d.h. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 GDPR, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ können Sie auch ein Opt-out-Cookie setzen, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

1.3 Zweck der Datenverarbeitung ist die Präsentation von Media4Change im Internet, die Information über Aktivitäten und Angebote, der Verkauf von DVDs, Büchern und filmbezogenen Waren sowie die Kommunikation mit Interessenten. Die Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Website dient der bedarfsgerechten Gestaltung der Website.

1.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, nämlich unser berechtigtes Interesse an der Präsentation von Media4Change, dem Filmangebot, der Information der Besucher der Website, der Kommunikation mit Interessenten sowie unser Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung der Website und dem Schutz der IT-Sicherheit.

1.5 Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne besondere Umstände nicht an Dritte weitergegeben. Bei Verdacht auf eine Straftat oder im Rahmen von Ermittlungsverfahren können Daten an die Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Für die Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen und das Hosting unserer Webseiten, bedienen wir uns im Wege der Auftragsverarbeitung von Dienstleistern.

1.6 IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonymisierte Nutzungsdaten werden nach drei Monaten gelöscht. Kommunikationsinhalte werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht.

1.7 Die Nutzung der Website ist nicht möglich, ohne personenbezogene Daten wie die IP-Adresse preiszugeben. Eine Kommunikation über die Website ohne Angabe von Daten ist nicht möglich. Eine Nutzung der Website ist auch dann möglich, wenn der pseudonymisierten Nutzungsanalyse widersprochen wurde.

2 Kunden, Ansprechpartner für Kunden, Interessenten

2.1 Wir verarbeiten Ihre Daten zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses, zur Abwicklung Ihrer Aufträge und zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) und immer Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Ablehnung von Ansprüchen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Durchsetzung von Ansprüchen oder die Abwehr von Ansprüchen). Soweit Daten bei der Nutzung von Online-Systemen verarbeitet werden, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich der Schutz der IT-Sicherheit).

2.3 Empfänger der Daten können Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs sein. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Datenübermittlung verpflichtet oder berechtigt sind. Darüber hinaus können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Bei Einzug werden Mieterdaten (Name, Adresse) einmalig an das örtliche Versorgungsunternehmen übermittelt. Bei Verdacht auf eine Straftat oder im Falle von Ermittlungen können Daten an die Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Zur Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere zur Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen, bedienen wir uns im Wege der Auftragsverarbeitung auch Dienstleister.

2.4 Alle vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für einen Zeitraum von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Gerichtliche Titel werden 30 Kalenderjahre aufbewahrt, es sei denn, die Forderung wird vorher beglichen.

2.5 Die Bereitstellung von Daten ist für Kunden sowohl gesetzlich als auch vertraglich vorgeschrieben. Das Vertragsverhältnis kann ohne die Bereitstellung von Daten nicht begründet und durchgeführt werden.

3 Newsletter-Empfänger, Einladungen und Teilnehmer an Veranstaltungen

3.1 Wir verarbeiten Ihre Daten für den Versand des Newsletters, für die Einladung zu Veranstaltungen und für die Organisation der Veranstaltung.

3.2 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für Newsletter und Einladungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Kommunikation mit Kunden), wenn Sie Kunde oder Ansprechpartner eines Kunden sind, andernfalls Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, sind die Rechtsgrundlagen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertrag über die Organisation der Veranstaltung) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften).

3.3 Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung für die Erbringung von Dienstleistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

3.4 Alle vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für einen Zeitraum von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Daten zu Newslettern werden gelöscht, wenn Sie den Newsletter abbestellen.

3.5 Die Bereitstellung der Daten ist für den Erhalt von Newslettern und Einladungen sowie für die Teilnahme an Veranstaltungen vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung der Daten ist der Versand von Newslettern und Einladungen nicht möglich und die Teilnahme an Veranstaltungen nicht möglich.

4 Bewerber für ein Arbeitsverhältnis

4.1 Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswahl von Bewerbern für eine Beschäftigung. Es ist nicht geplant, diese Zwecke zu ändern.

4.2 Die Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (2017) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Anbahnung des Arbeitsverhältnisses) und Art. 88 GDPR.

4.3 Bewerberdaten werden intern an die zuständigen Mitarbeiter weitergegeben, die die Entscheidungen treffen. Wir bedienen uns im Wege der Auftragsverarbeitung auch Dienstleistern zur Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere zur Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

4.4 Die Daten werden drei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Sollte ein Bewerber auch an anderen Stellen interessiert sein, werden die Daten bis zu 12 Monate gespeichert.

4.5 Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den anschließenden Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich. Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht geprüft werden.

5 Dienstleister, Lieferanten und deren Mitarbeiter

5.1 Der Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Verträge mit den Dienstleistern oder Lieferanten. Es ist nicht geplant, diese Zwecke zu ändern.

5.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) und immer Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Geltendmachung oder Ablehnung von Ansprüchen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (berechtigtes Interesse, nämlich die Durchsetzung von Ansprüchen oder die Abwehr von Ansprüchen).

5.3 Kontakt- und Vertragsdaten können an andere Dienstleister und Lieferanten sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages oder der Bestellung erforderlich ist. Wir bedienen uns im Wege der Auftragsverarbeitung auch Dienstleistern für die Erbringung von Dienstleistungen, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

5.4 Daten von Vertragspartnern, Dienstleistern und Kunden werden 10 Kalenderjahre nach Beendigung des Vertrages oder der Bestellung gelöscht.

5.5 Die Verarbeitung von Kontaktdaten von Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden ist zur Erfüllung des Vertrages oder der Bestellung erforderlich. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation im Erfüllungsprozess erheblich gestört werden.

II Allgemeine Informationen und Rechte der betroffenen Personen

1. die Daten nicht in Drittländer übermittelt werden.
2. Wir verwenden keine automatisierten individuellen Entscheidungsverfahren.

(3) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten.

4. wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
5. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet oder berechtigt, Ihre Daten weiter zu verarbeiten.
6. wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
7. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Beruht die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung, können Sie unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.
8. wenn die Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrags erfolgt, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten zu übermitteln, sofern dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt.
9. Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
10. Sie haben außerdem das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.